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  • Tengo una empresa y ahora ¿Qué debo tener en cuenta? | Empresa y economía
    tiempo con una meta específica El control permite medir hasta qué punto se están alcanzando los objetivos propuestos previamente La coordinación contribuye a lograr estos objetivos Otra de las cosas que deben considerar al momento de comenzar con su empresa es el proceso de planeamiento y su conocida herramienta más común el presupuesto es el proceso de diseñar las actividades orientándolas hacia una meta específica y asignándoles recursos humanos materiales y económicos para determinado período El control y la auditoria Habitualmente se considera que la auditoria es el órgano de control encargado de identificar las irregularidades en los gastos de las empresas presentes tanto en las compras como en el destino de los recursos Pero la función de la auditoria va más allá de la ubicación de acciones deshonestas desempeña también un papel de asesoría para la toma de decisiones La auditoria desarrolla su papel asesor cuando analiza el cumplimiento de los procedimientos establecidos los plazos acordados y el empleo de recursos en comparación con los resultados Es importante contar con un control interno La auditoria interna es realizada por el área de control de la propia empresa y tiene como función principal revisar la ejecución del presupuesto y analizar los estados contables con el fin de que éstos reflejen razonablemente las actividades de la empresa La auditoria interna también mide la eficiencia de las operaciones evalúa los sistemas de control y realiza recomendaciones para mejorarlos Asimismo identifica las responsabilidades administrativas en que han incurrido los funcionarios y recomienda los ajustes necesarios para incrementar la eficiencia en el manejo de los recursos Por razones de costos esta auditoria es generalmente selectiva y tiene carácter aleatorio Es selectiva porque se dedica principalmente a la revisión de las actividades que consumen mayores recursos y es aleatoria porque con el fin de tener muestras de la eficiencia de las diferentes actividades del negocio elige al azar cuáles revisará Este tipo de auditoria requiere un manejo fino ya que puede generar anticuerpos dentro de la empresa Aunque es difícil evitar que esto suceda debe buscarse que se entiendan los beneficios que esta actividad reporta para toda la empresa La necesidad de auditoria externa La auditoria externa como su nombre lo dice es realizada por instituciones ajenas a la empresa Las sociedades auditoras generalmente cuentan con un prestigio reconocido y se solicitan sus servicios cuando la empresa requiere presentar los resultados de la verificación de sus estados contables al sistema 1inanciero a nuevos socios a proveedores etcétera Considero particularmente que los resultados de la auditoria externa son de suma utilidad tanto para la empresa como para las instituciones o personas que se relacionan con ésta o tienen intereses en la misma Como conclusión puedo decir que la auditoria o revisión de los estados contables es realizada al finalizar el ejercicio presupuestal de la empresa y su objetivo prioritario son más los resultados que las operaciones Por ultimo debo señalar que la información del patrimonio es de suma importancia para los dueños y los directores de

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  • NolaPro, Gestión del área de procesos y contable | Empresa y economía
    de las cuentas grabadas en el sistema de NolaPro Un libro mayor recoge los datos diarios y los agrupa y ordena de acuerdo a su naturaleza en el caso de esta herramienta se logra simular estos criterios perfectamente permitiendo que el proceso sea casi automático debido a la integración total de la aplicación Vista General de NolaPro Fuente Web Oficial Pero NolaPro no solo es contable Ofrece además un módulo de Ventas en forma online este es el módulo de shopping cart desde aquí se podrá implementar una pequeña tienda virtual en la que los productos podrán ser expuestos a los clientes que visiten el dominio asignado a los datos del servidor y la instalación Este es un módulo muy útil al permitir que cada una de las operaciones que se realicen se ingresen en forma automática a sus módulos internos respectivos Otro módulo es el Flujo de Inventario Desde aquí se hace un seguimiento al movimiento interno de los materiales e insumos de la organización y se detalla todos los movimientos que ha realizado permitiendo registrar la nueva ubicación de los mismos También nos permite asignar los lugares verificar donde se encuentran y comprobar su existencia Por último posee un módulo de Administración Central desde donde se podrán hacer las configuraciones generales asignar usuarios y sus respectivos permisos y restricciones También se podrá cambiar el aspecto del NolaPro incluyendo el lenguaje Cabe destacar que entre la gama de lenguajes disponibles se encuentra el español bastara con seleccionarlo y actualizar el panel para que todo el sistema sea traducido automáticamente Por qué elegirlo NolaPro es una aplicación moderna y eficiente que posee una arquitectura totalmente adaptable a la empresa en donde se instale permite hacer seguimientos desde casi cualquier lugar pues es una aplicación que funciona sobre un navegador web NolaPro nos asegura dos cosas Accesibilidad y Flexibilidad Es accesible pues nos permite entrar al sistema desde cualquier equipo y podemos manejar la información de una manera local una vez se complete la identificación usuario y contraseña Es Flexible pues provee de herramientas totalmente modificables y adaptables a los requerimientos específicos de la empresa Se puede Optimizar Integrar con otras aplicaciones e incluso puede perfeccionarse Una vez entendido todo esto pasemos a la parte de requisitos e implementación Los requisitos primordiales advierten la necesidad de un servidor compatible con PHP MySql y Apache Server Esto es necesario pues la arquitectura de NolaPro es diseñada específicamente para estos lenguajes y códigos Para la parte de implementación bastara con descargar el archivo de instalación y proceder a subir el contenido del paquete descargado al root del servidor Una vez subido bastara con visitar la dirección asignada al servidor para empezar con la instalación Vista de la ventana de login en este caso el DEMO Fuente Web Oficial Si aun no decides o quieres saber más sobre NolaPro puedes optar por visitar la versión DEMO o de prueba que es totalmente configurable para efectos de aprendizaje Bastara con visitar el enlace respectivo y

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  • Seguros en la Empresa: algunas apreciaciones | Empresa y economía
    la misma Aunque no se cuenta con estadísticas completas o exactas del montante de las pérdidas así causadas en los negocios las cifras disponibles muestran que son tan voluminosas o más como todas las pérdidas materiales producidas anualmente por los incendios Esto constituye una amenaza criminal sumamente grave en especial contra la pequeña empresa En algunas de las pequeñas empresas que fueron víctimas de robos de consideración hubo que proceder a su liquidación por carecer de la protección del seguro ya que la pérdida que se produjo sobrepasaba las reservas financieras de sus propietarios Debido a la imprevisibilidad de las pérdidas producidas por estos riesgos las primas de seguros contra hechos delictivos son por lo habitual elevadas y su importe varía de acuerdo con la ubicación de la propiedad asegurada la cantidad relativa de vigilantes nocturnos las medidas de protección y los sistemas de alarma antirrobo el número de locales expuestos y la clase de negocio El aumento de los índices de criminalidad también influye así como la variación de la índole de los delitos Existen varias modalidades de pólizas entre las que se encuentran las siguientes Seguro contra hurtos La protección básica de la mayoría de los minoristas contra las pérdidas ocasionadas por actos criminales cometidos por extraños está constituida por esta modalidad de seguro que cubre las cajas fuertes con su contenido y las mercaderías en existencia Seguro contra pérdidas colaterales Hay algunos tipos de negocios y ciertos establecimientos minoristas a los que aun en el caso de que sus propias instalaciones quedaran destruidas les es posible seguir funcionando mediante el arriendo de locales o equipos pertenecientes a terceros Hay una modalidad especial de seguro que se denomina seguro contra pérdidas colaterales que cubre los gastos adicionales que implica la continuación de las actividades comerciales mediante el uso de instalaciones ajenas Seguro de lucro cesante En el caso de que se produjera la paralización de las actividades comerciales de un negocio las pérdidas indirectas o a consecuencia de la interrupción de los negocios son con frecuencia mucho más graves por el perjuicio total que representan que las pérdidas directas causadas por un siniestro Considérese por ejemplo las consecuencias que tendría para un empresario si se viera obligado a cerrar su negocio o fábrica durante varios meses por causa de un incendio Aunque estuviera plenamente asegurado contra las pérdidas ocasionadas a sus propiedades y existencias mientras se reconstruye la fábrica o el negocio no sólo dejaría de percibir utilidades sino que tendría que seguir pagando los sueldos de su personal clave y los gastos permanentes del negocio y al no percibir ingresos por la falta de producción o venta se vería colocado en una situación difícil El seguro contra la interrupción de los negocios que se contrata en forma de un endoso agregado a la póliza de incendio fue concebido para hacer frente a semejantes situaciones y es de evidente utilidad sobre todo en aquellos casos en que el empresario tiene pocas reservas económicas Todo pequeño empresario debería considerar

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  • Contabilidad | Empresa y economía | Página 7
    presentación de pasivos en los libros contables y Estados Financieros debe seguir una serie de reglas algunas de las cuales se comentan en este post Leer más 0 Comentar Comparte en twitter Comparte en Facebook Comparte en Google Contabilidad General Notas a los Estados Financieros 2008 06 09 2008 06 01 José Alejandro RM 09 jun 08 Las notas a los Estados Financieros constituyen información relevante y de suma importancia para los inversores del Mercado Bursátil Leer más 16 Comentar Comparte en twitter Comparte en Facebook Comparte en Google Contabilidad General Planificación Indicadores y sus Alertas Parte I 2008 06 08 2008 06 01 José Alejandro RM 08 jun 08 En este post y en posteriores se describirán algunos indicadores importantes para elaborar un CMI en Excell los cuales serán descritos considerando sus parámetros de alarma y de desviación estos parámetros están definidos por los colores rojo peligro verde situación normal y amarillo verificar e inspeccionar Leer más 1 Comentar Comparte en twitter Comparte en Facebook Comparte en Google Contabilidad Finanzas General Flujo de Efectivo 2008 06 07 2008 06 01 José Alejandro RM 07 jun 08 Este Estado Financiero regulado por la NIC 7 reporta las entradas y salidas en efectivo que una empresa realiza durante un periodo de tiempo es de utilidad para determinar las posibles fuentes de efectivo y sus necesidades futuras Leer más 3 Comentar Comparte en twitter Comparte en Facebook Comparte en Google Bolsa Contabilidad Financiación General Políticas de Dividendos 2008 06 06 2008 06 01 José Alejandro RM 06 jun 08 La política de dividendos en la emrpesa debe estar necesariamente respaldada por un verdadero plan de acción ya que pueden o no afectar el valor de las acciones en el mercado bursátil dependiendo de la apreciación de los accionistas externos Leer más 0 Comentar Comparte en twitter Comparte en Facebook Comparte en Google Contabilidad General Planificación Costos Aplicados a la Gestión 2008 06 05 2008 06 01 José Alejandro RM 05 jun 08 Los actuales métodos de costeo y sistemas de costos existentes no alcanzan los niveles de suficiencia necesarios para el control del crecimiento de los gastos esencialmente los indirectos lo cual constituye un problema que es atacado por el costeo ABC dentro de los aspectos fundamentales de la Gestión Estratégica de Costos lo cual se manifiesta en el ABM Gerencia Basada en Actividades Leer más 1 Comentar Comparte en twitter Comparte en Facebook Comparte en Google Contabilidad General Planificación Método ABM ABC 2008 06 04 2008 06 01 José Alejandro RM 04 jun 08 Para poder llevar a cabo un gerenciamiento de costos y aplicarlos adecuadamente a la gestión de la empresa es necesario aplicar un método de planificación controlando y mejorando la administración de Costo Indirecto de Fabricación CIF este método es el ABM Activity Based Management que conjuntamente con la metodología ABC permiten optimizar los costos enfocados al cliente Leer más 2 Comentar Comparte en twitter Comparte en Facebook Comparte en Google volver arriba Página 7 de 9 Anterior

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